El rol de SAP Ariba en la transformación del Procurement
SAP Ariba es una herramienta que no solo trae trazabilidad, agilidad y transparencia, sino que también tiene la capacidad de modernizar todo el proceso de compras de todo tipo de organizaciones. Es por eso que en esta oportunidad traemos el caso de éxito de Los Alamos National Laboratory con SAP Ariba: una transformación de las adquisiciones.
Los Alamos National Laboratory (LANL) es un laboratorio fundado por el Ejército de los Estados Unidos, ubicado en uno de los lugares más apartados de la Tierra: en el alto desierto cerca de Santa Fe en Nuevo México. Allí diez mil personas trabajan en una de las instalaciones más modernas del mundo, siendo uno de los 16 laboratorios de I+D pertenecientes al Departamento de Energía de Estados Unidos. Los laboratorios I+D son espacios de trabajo de uso compartido en el cual se pueden realizar ensayos correspondientes a proyectos de investigación.
SAP Ariba como herramienta clave
La implementación de SAP Ariba comenzó en enero de 2020 y surgió de la necesidad de modernizar su conjunto de herramientas debido a un crecimiento significativo de la demanda de adquisiciones. Al ser un laboratorio regulado por el gobierno, los procedimientos de LANL son extremadamente regulados y al mismo tiempo existe la exigencia constante de expansión y control del gasto. LANL es una organización cuyas necesidades de compras operan en distintos niveles: desde insumos para nuevas investigaciones hasta notebooks para que sus empleados trabajen de manera remota.
Por su parte, SAP Ariba es una herramienta multifacética con una alta capacidad de personalización y configuración que trae consigo soluciones en materia de automatización, permitiéndole a LANL abordar sus propios requisitos de cumplimiento y logrando así la optimización de sus procesos de adquisiciones. Además, SAP Ariba Network les permitió ampliar su cartera de proveedores y establecer relaciones estratégicas transformándolos en socios comerciales con los que pueden tener conversaciones sobre la planificación de las adquisiciones.
Por último, Ariba ayudó a LANL a recuperarse de las interrupciones de la cadena de suministro, enseñándole a pasar de ser una organización muy reactiva en su abastecimiento a ser totalmente proactiva y ágil, centrándose en la gestión de proveedores.
Fuente: https://procurementmag.com/magazine/procurement-magazine-october-2023